Recherche Full-Text
La recherche full-text de Sync-in vous permet de rechercher au cœur du contenu de vos documents, et non plus seulement par leur nom. Grâce à un moteur d'indexation performant, vous pouvez interroger en profondeur une large variété de documents : PDF, documents Office, HTML, texte brut, etc. Utilisez des mots-clés précis, des expressions entre guillemets, ou encore des opérateurs pour inclure ou exclure certains termes, et ainsi obtenir des résultats ciblés.
Cette recherche intelligente vous aide à retrouver l'information en quelques secondes, à gagner en productivité, et à naviguer efficacement dans vos données.
Conditions d'Accès
Le module de recherche est accessible à tous les utilisateurs, mais les résultats sont restreints aux espaces personnels, espaces collaboratifs et partages pour lesquels l'utilisateur dispose d'un droit d'accès.
Recherche
Deux types de recherche sont disponibles :
Par nom ou chemin de fichier
Permet de retrouver rapidement un fichier ou un dossier en se basant sur son nom ou son emplacement dans l'arborescence.
Le moteur prend en charge :
- les mots-clés simples (sans opérateur :
mot) - les inclusions (avec
+mot) — comportement par défaut si non spécifié - les exclusions (avec
-mot)
Vous pouvez affiner les résultats à l'aide de la boîte Filtrer, située en haut à droite de la barre d'actions.
Par contenu (full-text)
Pour activer la fonctionnalité de recherche de contenu, cliquez sur le bouton 🅰️ à droite de la barre de recherche.
Le moteur prend en charge :
- les inclusions (avec
+mot) - les exclusions (avec
-mot) - les termes optionnels (sans opérateur :
mot) - les expressions entre guillemets (
"cette expression") - les recherches par préfixe (avec un joker final :
param*) - les termes composés, comme les dates, les adresses e-mail et les mots avec trait d'union
En double-cliquant sur un résultat de recherche, vous serez automatiquement redirigé vers l'emplacement du fichier dans l'arborescence courante.
Syntaxe des recherches
| Requête | Comportement |
|---|---|
rapport budget | Termes optionnels. Les résultats doivent contenir au moins l'un d'eux. |
+rapport | Terme obligatoire. |
-brouillon | Terme exclu. La requête doit toujours contenir au moins un terme positif. |
"budget projet" | Mots indexés consécutifs dans l'ordre indiqué. |
param* | Recherche par préfixe ; paramètre peut par exemple correspondre. Seul un joker placé à la fin est pris en charge. |
set-variable | Terme composé, automatiquement traité comme une expression même sans guillemets. |
2017-03-05 | Terme composé ressemblant à une date, automatiquement traité comme une expression. |
contact@financo.fr | Terme composé ressemblant à un e-mail, automatiquement traité comme une expression. |
Les opérateurs placés au début d'un terme conservent leur sens booléen, y compris avec un terme composé comme +set-variable. Les séquences
d'opérateurs isolées ou placées à la fin sont ignorées : test+ est par exemple normalisé en test.
Les expressions entre guillemets et les termes composés correspondent à une suite de mots indexés, et non à la ponctuation caractère par caractère.
Ainsi, "set-variable" peut aussi correspondre à set variable, car la ponctuation sert généralement de séparateur de mots pendant l'indexation.
Indexation
L'indexation est le processus qui consiste à analyser le contenu des documents pour en extraire les données textuelles nécessaires à la recherche full-text.
- Elle s'effectue à intervalles réguliers et dans les quelques minutes après chaque modification de documents.
- Elle est différentielle : le contenu des documents nouvellement ajoutés ou modifiés est indexé, tandis que celui des documents supprimés est retiré de l'index.